【excel最常用的八个函数分别是哪些】在日常办公中，Excel 是我们处理数据、分析信息的重要工具。掌握一些常用函数，可以大大提高工作效率。以下是 Excel 中使用频率最高的八个函数，适合初学者和进阶用户参考。
一、SUM 函数
用途：对指定区域内的数值进行求和。
语法：`SUM(数值1, 数值2, ...)` 或 `SUM(单元格范围)`
示例：`=SUM(A1:A10)` 可以快速计算 A1 到 A10 单元格的总和。
二、IF 函数
用途：根据条件判断返回不同的结果。
语法：`IF(条件, 值为真时的结果, 值为假时的结果)`
示例：`=IF(B2>60,"通过","不通过")` 可用于成绩判断。
三、VLOOKUP 函数
用途：在表格中查找某一行的对应值。
语法：`VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列号, [是否近似匹配])`
示例：`=VLOOKUP(A2, B2:D10, 2, FALSE)` 可用于查找员工姓名对应的部门。
四、COUNTIF 函数
用途：统计满足某一条件的单元格数量。
语法：`COUNTIF(范围, 条件)`
示例：`=COUNTIF(A1:A10, ">50")` 可统计 A1 到 A10 中大于 50 的数字个数。
五、LEFT/RIGHT/MID 函数
用途：从文本中提取指定位置的字符。
- `LEFT(text, num_chars)`：从左侧开始提取字符
- `RIGHT(text, num_chars)`：从右侧开始提取字符
- `MID(text, start_num, num_chars)`：从指定位置提取字符
示例：`=LEFT("Excel教程", 3)` 返回 "Exce"。
六、AVERAGE 函数
用途：计算指定区域的平均值。
语法：`AVERAGE(数值1, 数值2, ...)` 或 `AVERAGE(单元格范围)`
示例：`=AVERAGE(B2:B10)` 可计算 B2 到 B10 的平均分。
七、MAX/MIN 函数
用途：分别找出最大值和最小值。
语法：`MAX(范围)` 和 `MIN(范围)`
示例：`=MAX(C2:C10)` 找出 C2 到 C10 中的最大值。
八、TEXT 函数
用途：将数字转换为特定格式的文本。
语法：`TEXT(数值, "格式代码")`
示例：`=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")` 可以将日期显示为“2025-04-05”。
总结表格
| 序号 | 函数名称 | 用途说明 | 示例用法 |
| 1 | SUM | 对数值区域求和 | `=SUM(A1:A10)` |
| 2 | IF | 根据条件返回不同结果 | `=IF(B2>60,"通过","不通过")` |
| 3 | VLOOKUP | 在表格中查找对应值 | `=VLOOKUP(A2,B2:D10,2,FALSE)` |
| 4 | COUNTIF | 统计满足条件的单元格数量 | `=COUNTIF(A1:A10,">50")` |
| 5 | LEFT/RIGHT/MID | 提取文本中的部分字符 | `=LEFT("Excel教程",3)` |
| 6 | AVERAGE | 计算数值区域的平均值 | `=AVERAGE(B2:B10)` |
| 7 | MAX/MIN | 找出最大值或最小值 | `=MAX(C2:C10)` |
| 8 | TEXT | 将数字转换为特定格式的文本 | `=TEXT(TODAY(),"yyyy-mm-dd")` |
掌握这八个函数，可以帮助你更高效地处理数据，提升办公效率。建议结合实际工作场景多加练习，逐步掌握更多高级函数。