【excel常用函数公式汇总】在日常办公中，Excel 是我们处理数据的重要工具。掌握一些常用的函数和公式，能够大大提高工作效率。以下是一些 Excel 中使用频率较高的函数及其用途总结，帮助你快速了解并灵活运用。
一、常用函数分类及功能说明
| 函数名称 | 功能描述 | 使用示例 |
| SUM | 对指定区域内的数值求和 | `=SUM(A1:A10)` |
| AVERAGE | 计算指定区域的平均值 | `=AVERAGE(B2:B10)` |
| COUNT | 统计单元格区域中数字的个数 | `=COUNT(C1:C20)` |
| IF | 条件判断函数，满足条件返回一个值，否则返回另一个值 | `=IF(D2>60,"合格","不合格")` |
| VLOOKUP | 在表格中查找某个值，并返回对应的另一列数据 | `=VLOOKUP(E2,Sheet2!A:B,2,FALSE)` |
| HLOOKUP | 水平查找，与 VLOOKUP 类似，但按行查找 | `=HLOOKUP(F2,Sheet3!1:3,2,FALSE)` |
| LEFT/RIGHT/MID | 提取字符串中的左侧、右侧或中间部分 | `=LEFT(G2,3)` 或 `=MID(H2,2,4)` |
| CONCATENATE / & | 连接多个文本字符串 | `=CONCATENATE(I2,"-",J2)` 或 `=I2&"-"&J2` |
| DATE | 根据年、月、日生成日期 | `=DATE(2025,4,5)` |
| TODAY | 返回当前系统日期 | `=TODAY()` |
| NOW | 返回当前系统日期和时间 | `=NOW()` |
| ROUND | 对数字进行四舍五入 | `=ROUND(K2,2)` |
| MAX/MIN | 找出最大值或最小值 | `=MAX(L2:L10)` 或 `=MIN(M2:M10)` |
| SUMIF/SUMIFS | 根据条件对数值求和 | `=SUMIF(N2:N10,"男",O2:O10)` 或 `=SUMIFS(P2:P10,Q2:Q10,"销售",R2:R10,"北京")` |
| COUNTIF/COUNTIFS | 根据条件统计数量 | `=COUNTIF(S2:S10,"优秀")` 或 `=COUNTIFS(T2:T10,"A",U2:U10,">80")` |
二、常见应用场景举例
1. 成绩统计：使用 SUM、AVERAGE、IF 等函数对学生成绩进行分析。
2. 数据筛选：结合 VLOOKUP 和 IF 实现数据匹配与条件判断。
3. 日期计算：通过 DATE、TODAY、DATEDIF 等函数进行日期相关运算。
4. 文本处理：利用 LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE 等函数整理和拼接文本信息。
5. 多条件统计：使用 SUMIFS 和 COUNTIFS 处理复杂的数据筛选需求。
三、注意事项
- 函数参数顺序需正确，避免因参数错误导致结果不准确。
- 注意单元格引用是否绝对（$符号）或相对，确保公式复制时不会出错。
- 避免使用过多嵌套函数，以免影响公式可读性和运行效率。
- 数据格式需统一，如日期、数字等，以保证函数正常运行。
通过掌握这些常用函数，你可以更高效地完成数据处理任务，提升 Excel 的使用能力。建议在实际工作中不断尝试和练习，逐步积累经验，提高自己的办公自动化水平。