【outlook签名在哪里设置】在使用 Microsoft Outlook 进行邮件发送时，设置个性化的电子签名可以提升专业形象，同时节省重复输入信息的时间。很多用户不清楚“outlook签名在哪里设置”，本文将为大家详细讲解如何在不同版本的 Outlook 中设置电子签名。
一、总结
| 步骤 | 操作说明 |
| 1 | 打开 Outlook 程序 |
| 2 | 点击“文件”菜单 |
| 3 | 选择“选项”或“偏好设置” |
| 4 | 在“邮件”或“签名”选项中找到“签名管理器” |
| 5 | 点击“新建”创建新签名 |
| 6 | 输入签名内容并保存 |
| 7 | 设置默认签名（可选） |
二、详细步骤说明
Windows 版 Outlook（桌面版）
1. 打开 Outlook
启动你的 Outlook 客户端，确保你已经登录了邮箱账户。
2. 进入“文件”菜单
在顶部菜单栏点击“文件”按钮。
3. 选择“选项”
在左侧菜单中选择“选项”，进入“Outlook 选项”窗口。
4. 进入“邮件”设置
在“选项”窗口中，选择“邮件”选项卡。
5. 打开“签名管理器”
在“签名管理器”部分，点击“管理个人签名”。
6. 创建新签名
在弹出的窗口中，点击“新建”，输入你的签名内容，包括姓名、职位、公司、联系方式等。
7. 保存并设置默认签名
输入完成后，点击“确定”保存。你可以选择一个签名作为默认签名，用于所有邮件。
Mac 版 Outlook
1. 打开 Outlook for Mac
启动 Outlook 应用程序。
2. 点击“Outlook”菜单
在屏幕顶部菜单栏中，点击“Outlook”选项。
3. 选择“偏好设置”
在下拉菜单中选择“偏好设置”。
4. 进入“签名”选项
在“偏好设置”窗口中，选择“签名”标签页。
5. 添加新签名
点击“+”号，输入你的签名内容，包括姓名、职位、公司、电话、邮箱等。
6. 设置默认签名
在列表中选择一个签名，点击“设为默认”即可。
三、小贴士
- 签名内容建议：保持简洁，包含必要的信息，如姓名、职位、公司、电话、邮箱和网站。
- 格式建议：可以使用加粗、换行、图片等方式美化签名，但不要过于花哨。
- 多账号设置：如果你有多个 Outlook 账号，可以在“签名管理器”中为每个账号分别设置不同的签名。
通过以上步骤，你可以轻松地在 Outlook 中设置自己的电子签名，让每一封邮件都显得更加专业和个性化。