【备忘录格式范本】备忘录格式范本
收件人:张伟(市场部经理)
发件人:李娜(行政助理)
日期:2025年4月5日
主题:关于下周部门会议安排及资料准备
尊敬的张经理:
您好!
根据公司安排,下周三(2025年4月10日)上午9:00将在3楼会议室召开市场部会议,请您准时参加。本次会议主要议题如下:
1. 汇报一季度销售数据;
2. 讨论二季度营销方案;
3. 安排团队培训计划。
请您提前准备好相关材料,并于4月8日前将会议所需资料发送至行政邮箱(admin@company.com)。如有特殊情况无法参会,请提前与我联系。
感谢您的配合!
此致
敬礼!
李娜
行政助理
2025年4月5日
三、注意事项
为了确保备忘录的有效性和可读性,建议注意以下几点:
- 语言简洁:避免冗长描述,用简短语句传达关键信息。
- 重点突出:使用项目符号或编号列出任务和要求,便于阅读。
- 格式统一:保持一致的字体、字号和排版风格。
- 及时更新:如涉及变更内容,应及时修改并通知相关人员。
通过以上结构和示例,您可以根据实际需要灵活调整备忘录的内容和格式。合理使用备忘录,有助于提升工作效率和团队协作能力。

                            
