【备忘录格式范本】备忘录格式范本
收件人：张伟（市场部经理）
发件人：李娜（行政助理）
日期：2025年4月5日
主题：关于下周部门会议安排及资料准备
尊敬的张经理：
您好！
根据公司安排，下周三（2025年4月10日）上午9:00将在3楼会议室召开市场部会议，请您准时参加。本次会议主要议题如下：
1. 汇报一季度销售数据；
2. 讨论二季度营销方案；
3. 安排团队培训计划。
请您提前准备好相关材料，并于4月8日前将会议所需资料发送至行政邮箱（admin@company.com）。如有特殊情况无法参会，请提前与我联系。
感谢您的配合！
此致
敬礼！
李娜
行政助理
2025年4月5日
三、注意事项
为了确保备忘录的有效性和可读性，建议注意以下几点：
- 语言简洁：避免冗长描述，用简短语句传达关键信息。
- 重点突出：使用项目符号或编号列出任务和要求，便于阅读。
- 格式统一：保持一致的字体、字号和排版风格。
- 及时更新：如涉及变更内容，应及时修改并通知相关人员。
通过以上结构和示例，您可以根据实际需要灵活调整备忘录的内容和格式。合理使用备忘录，有助于提升工作效率和团队协作能力。