【提档函格式模板】在办理人事档案转移、工作调动或升学等事务时，提档函是不可或缺的文件之一。它主要用于向相关单位申请调取个人档案材料。为了方便大家规范填写和使用，以下是对“提档函格式模板”的总结与示例表格。
一、提档函的作用
提档函是用于正式申请调取个人人事档案的书面文件。通常由用人单位、学校或人才服务机构出具，用于向原档案保管单位申请调出档案，以便进行后续的人事安排或学历认证等操作。
二、提档函的基本内容
一份标准的提档函应包含以下基本要素：
| 序号 | 内容项目 | 说明 |
| 1 | 标题 | 如：“提档函” |
| 2 | 收件单位名称 | 原档案保管单位名称 |
| 3 | 申请人信息 | 包括姓名、身份证号、联系方式等 |
| 4 | 档案编号 | 若有，需注明档案编号 |
| 5 | 提档原因 | 简要说明调档目的，如：工作调动、升学等 |
| 6 | 联系方式 | 申请人或接收单位的联系电话 |
| 7 | 出具单位盖章 | 需加盖公章，确保有效性 |
| 8 | 出具日期 | 填写出具提档函的具体日期 |
三、提档函格式模板（示例）
以下为一份标准的提档函格式模板，供参考：
提档函
致：__________（原档案保管单位名称）
兹有我单位员工/学生__________（姓名），身份证号：________________，因__________（提档原因，如：工作调动/升学/其他），现需调取其人事档案，请予以协助办理。
该人员档案编号为：________________（如有）。
联系人：__________
联系电话：__________
特此申请。
此致
敬礼！
出具单位（盖章）：__________
负责人签字：__________
日期：__________
四、注意事项
1. 格式规范：提档函应使用正式信纸或单位公文格式，避免随意书写。
2. 信息准确：所有个人信息必须真实、完整，避免因信息错误影响调档。
3. 加盖公章：提档函必须加盖出具单位的公章，否则无效。
4. 保留副本：建议留存一份复印件，以备后续查询或核对。
五、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 提档函是否需要本人签字？ | 一般不需要，但部分单位可能要求由本人签字确认。 |
| 提档函可以手写吗？ | 可以，但建议打印后手写签名，以提高正式性。 |
| 提档函有效期多久？ | 一般为一个月内有效，具体以接收单位要求为准。 |
| 没有档案编号怎么办？ | 可以在提档函中注明“无档案编号”，并附上其他身份信息作为补充。 |
通过以上内容的整理，希望能够帮助您更清晰地了解提档函的格式与使用方法。在实际操作中，建议根据具体单位的要求进行适当调整，确保流程顺利。