【工作交接单怎么写】在企业或团队中，员工因离职、调岗、休假等原因需要进行工作交接时，一份清晰、规范的工作交接单是确保工作顺利过渡的重要工具。它不仅有助于新接手人快速了解当前工作状态，也能避免因信息缺失导致的业务中断或责任不清。
为了帮助大家更好地理解和撰写工作交接单，以下是对该文档的总结说明，并附上一份实用的表格模板供参考。
一、工作交接单的基本内容
1. 基本信息
- 交接人姓名
- 接收人姓名
- 交接日期
- 所属部门/岗位
2. 工作内容概述
- 当前负责的主要工作职责
- 项目进展状态（如有）
- 工作流程与关键节点
3. 文件资料清单
- 所有相关文件、资料、合同、报表等的名称及存放位置
- 电子文档的存储路径和访问权限
4. 系统账号与权限
- 登录账号、密码（如适用）
- 使用的软件、平台及其权限范围
5. 待办事项与注意事项
- 尚未完成的任务及截止时间
- 需特别注意的事项或潜在风险
6. 签字确认
- 交接人签字
- 接收人签字
- 监督人或上级签字（可选）
二、工作交接单表格模板
| 项目 | 内容 |
| 交接人姓名 | 张三 |
| 接收人姓名 | 李四 |
| 交接日期 | 2025年4月5日 |
| 所属部门 | 行政部 |
| 岗位 | 行政助理 |
| 工作职责概述 | 负责日常行政事务、会议安排、文件归档、办公用品管理等 |
| 项目进展状态 | 正在处理年度预算编制，预计4月10日前完成 |
| 文件资料清单 | 1. 年度预算草案 2. 办公用品采购清单 3. 会议记录本（纸质+电子版） 4. 公司制度手册 |
| 系统账号与权限 | 1. OA系统：zhangsan@company.com 2. 企业邮箱：zhangsan@company.com 3. 会议室预约系统权限 |
| 待办事项 | 1. 完成预算编制（4月10日前） 2. 月底前更新办公用品库存表 |
| 注意事项 | 1. 预算编制需与财务部核对数据 2. 办公用品采购需提前申请审批 |
| 交接人签字 | _________ |
| 接收人签字 | _________ |
| 监督人签字 | _________ |
三、注意事项
- 信息准确：所有内容必须真实、详细，避免模糊或遗漏。
- 格式统一：建议使用公司统一模板，便于存档和查阅。
- 及时沟通：交接过程中应保持沟通，必要时可进行面对面讲解。
- 保存备份：交接完成后，建议将文档存档并通知相关部门备案。
通过规范的交接流程和详细的交接单，可以有效提升团队协作效率，减少因人员变动带来的影响。希望以上内容能对您撰写工作交接单有所帮助。